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個人情報保護方針

JA北海道厚生連では、利用者等の皆様の人格を尊重し、最も信頼されるサービスを提供していくため、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 適切に収集・利用・提供します。

本会は、医療・健康福祉・配置薬サービスを提供し、利用者の皆様の傷病の回復と健康の維持のために、必要な範囲で個人情報を収集・利用・提供します。
特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
個人情報の利用目的は、各事業所のホームページに掲載しております。

2. 安全に管理するための措置を講じます。

本会は、利用者等の皆様の個人情報の漏えい・滅失・き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともにその改善に努めます。

3. 法令及びその他規範を遵守します。

本会は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護関連法令、ならびに個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守します。
また、特定個人情報を適切に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他、特定個人情報の適切な取扱いに関する関係諸法令ならびにガイドラインを遵守します。

4. 職員教育を強化します。

本会は、個人情報の取扱いについて、全職員を対象とした研修会等を実施し職員教育を強化します。
また、特定個人情報については、事務取扱担当者に対し、特定個人情報が適切に取り扱われるよう教育を強化します。

5. 内部規程類を整備します。

本会は、個人情報保護、特定個人情報保護に関する内部規程を整備し、継続的にその改善に努めます。

6. 苦情及びお問い合わせ窓口を設置します。

本会は、個人情報の取扱いについて、苦情及びお問い合わせ窓口を設置し適切かつ迅速に対応します。

北海道厚生農業協同組合連合会

最終更新日:2019年05月14日

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