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個人情報保護方針

当施設では、利用者の皆様の人格を尊重し、最も信頼されるサービスを提供していくため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 適切に収集・利用・提供します

当施設は、医療・健康福祉サービスを提供し、利用者の皆様の傷病の回復と健康の維持のため、必要な範囲で個人情報を収集・利用・提供します。
特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

2. 安全に管理するための措置を講じます

当施設は、利用者の皆様の個人情報の漏えい・滅失・き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともにその改善に努めます。

3. 法令及びその他規範を遵守します

当施設は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護関連法令、ならびに厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめとした主務大臣のガイドラインを遵守します。
また、特定個人情報を適切に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他、特定個人情報の適切な取扱いに関する関係諸法令ならびにガイドラインを遵守します。

4. 職員教育を強化します

当施設は、個人情報の取扱いについて、全職員を対象とした研修会等を実施し職員教育を強化します。
 また、特定個人情報については、事務取扱担当者に対し、特定個人情報が適切に取り扱われるよう教育を強化します。
 

5. 内部規程類を整備します

当施設は、個人情報保護、従業員個人情報保護、特定個人情報保護に関する内部規定を整備し、継続的にその改善に努めます。

6. 苦情及びお問い合わせ窓口を設置します

当施設は、個人情報の取扱いについて、苦情及びお問い合わせ窓口を設置し適切かつ迅速に対応します。
JA北海道厚生連   
特別養護老人ホームところ 施設長

個人情報の利用目的について

当施設では、入所者様及びご利用者様(以下入所者様等)の個人情報については下記の目的に利用し、適切な安全管理措置を講じて、個人情報を漏えい、滅失、き損などないように管理してまいります。

入所者様等への介護サービスの提供に必要な利用目的

施設内での利用
1)当施設が入所者様等に提供する介護サービス
2)介護保険事務
3)介護サービスの利用者に係る当施設の運営管理業
施設外への情報提供としての利用
1)入所者様等に提供する介護サービス(要介護認定の申請及び更新、変更)
2)医療機関(町内歯科医含む)、福祉事業者、介護支援専門員、介護サービス事業者、自治体(保険者)その他社会福祉団体等との連絡調整及び保険会社等への相談・届出
3)利用者が医療サービス利用を希望する場合や主治医等の意見を求める必要がある場合
4)行政の開催する評価会議、サービス担当者会議で必要な場合
5)看取り介護に関わる退所後の医療機関等との連絡調整
6)介護保険事務
7)家族への心身の状況説明

その他、入所者様等に係る管理運営業務

上記以外の利用目的
1)介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2)施設内における教育・研修及び学生実習等への協力
3)施設内における介護の質の向上を目的とした事例研究
4)施設が発行する広報誌及び施設内での掲示
5)外部監査機関への情報提供
※以上の中で、個人情報に関するご意見、ご照会、又は苦情等がつきましては、生活相談係までお問い合わせください。


JA北海道厚生連   
特別養護老人ホームところ 施設長

最終更新日:2018年05月31日

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